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標題:行政經理

发布时间:2017-10-31 14:08:54

概述

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英文翻译:Administration Manager
多數企業管理部門和最高行政主管的職位由經驗豐富的低層經理和行政人員替補,行政經理可以平調至市場或營運經理等,也可以晋升为总经理,直至最高職位总裁或首席执行官。
行政经理要求的教育背景相差很大,多数拥有文科本科学位,心理学、外语的课程也是对这一職位的很好的准备。需要较强文字功底和演讲才能,人際溝通能力和較廣的人際網絡也对本職位有所助益。

工作任務

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確保設備的安全並對其安全操作,維護良好。
指導或者協調支持性的服務部門、代理或者組織。
計劃,管理並且控制合同預算、設備和供應。
爲部門設定目標和期限。
准備並評論操作報告和時間表以保證准確和效率。
監督建設和調整工程以改進效率並且保證設備符合環境、健康和安全標准,遵守政府的法規。
雇用或者解聘文秘和管理人員。
監督機器,設備以及電子和機械系統的維護維修。
分析內部過程,建議和貫徹過程或者政策改革以改進經營,如供應的變化或記錄的處理。
獲取,分配並且儲存供給。
處理或者協助處理公司危機事件
辦公室行政管理,包括裝修、水電、辦公用品、零星修繕、固定資産、衛生、環境等
組織制定行政管理規章制度並督促檢查制度的貫徹執行
管理公司對外行政事務,比如重要接待等等
組織、協調公司的各種會議和員工活動[1] 
規劃、指導、協調公司行政服務支持等各項工作,組織管理下屬人員完成本職工作。

崗位職責

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1. 组织制定行政部工作发展规划、计划与预算方案;[2] 
2. 组织制定行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行;
3. 组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动及各类会议,负责外联工作及办理公司所需各项证照;
4. 起草及归档公司相关文件;
5. 搜集、整理公司内部信息,及时组织编写公司大事记;
6. 管理公司重要资质证件;
7. 组织好来客接待和相关的外联工作;
8. 主持部门内部的建设工作,建设及维护内部网络;
9. 协调公司内部行政人事等工作;
10. 对控制成本的方法提出建议。

知識要求

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彙報對象:行政總監
下屬:行政專員
協作部門:人力資源部、財務部、公關部、市場部、銷售部、技術部等

技能要求

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技能技巧:
◆熟練的中英文寫作、口語、閱讀能力;
◆優秀的外聯與公關能力,具備解決突發事件的能力;
◆較強的分析、解決問題能力,思路清晰,考慮問題細致;
◆熟練使用辦公軟件、辦公自動化設備。

培訓經曆

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◆受過管理學、戰略管理、管理技能開發、公共關系、財務知識等方面的培訓。

态 度

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◆做事客觀、嚴謹負責、踏實、敬業;
◆具有很強的人際溝通、協調、組織能力以及高度的團隊精神,責任心強。

教育背景

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◆秘書、中文、公關、行政管理等相關專業本科以上學曆。

薪酬福利

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基本工資+崗位工資+績效工資+補貼+年終獎金
五險一金
年假

工作經驗

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5年以上行政管理工作經驗。

職業要求

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行政管理、中文、公關等相關專業本科以上學曆;優秀的外聯與公關能力,具備解決突發事件的能力;較強的分析、解決問題的能力;思路清晰,考慮問題細致。
注意事項
面試要點:
第一、身为行政人員,衣着是很重要的,因为你负责执行公司管理层的管理精神,一个正面的,健康的,积极的形象是很重要的,起码你要让人看起来觉得你稳重、大方、可以信任。
第二、反应灵敏,一个行政人員,绝不能呆板,当你睁着茫然的大眼睛看着招聘人员的时候,你就直接回家等消息吧。一个成功的行政人員一定是聪明与才智兼备的。
第三、脫穎而出的能力,在一堆人裏面,也許你不是條件最好的,但你得有脫穎而出的本領,注意一些細節,比如說,制造一個話題,占主導地位,你的口才,你的分析能力,都是面試官會觀察的內容。[3


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